國家文物局辦公室7月1日發(fā)布通知,要求各地做好2024年暑期博物館開放服務工作,通知提到,“經(jīng)評估無需通過預約機制實現(xiàn)分流、錯峰的場館應取消預約;如確需預約的,應結(jié)合實際優(yōu)化預約機制,加強精細化管理,盡可能簡化預約程序”。
實名預約參觀是博物館普遍施行的一種入館機制,其目的在于對館內(nèi)接待觀眾的數(shù)量進行控制,防止觀眾量超過博物館的最大承載量,從而提升觀眾體驗。然而,近年來大小博物館紛紛采取實名預約,反而給觀眾帶來了不友好的體驗。國家文物局的最新規(guī)定無疑推動了全國各地博物館參觀機制的進一步合理化,其后續(xù)的落地實行同樣引發(fā)廣東文博界的廣泛關注。
“國家文物局新規(guī)的出臺非常及時”
孫中山大元帥府紀念館館長程存潔告訴記者,他7月2日早晨就看到了國家文物局的這則最新通知:“我個人非常贊賞這一舉措,早就盼望上級部門能夠出臺新政。我第一時間把通知轉(zhuǎn)發(fā)給了相關同事,讓他們按照最新政策落實。從今天起,觀眾進入孫中山大元帥府紀念館參觀不再需要提前預約。”在程存潔看來,博物館進行實名預約是特殊時期的特殊舉措,出臺時有一定的合理性:“如今再嚴格執(zhí)行下去的必要性不大,因此我認為國家文物局新規(guī)的出臺非常及時。”
記者了解到,孫中山大元帥府紀念館位于廣州市海珠區(qū)紡織路東沙街18號,是依托“全國重點文物保護單位”廣州大元帥府舊址籌建的人物紀念館,于今年5月獲評國家一級博物館。程存潔表示,在施行實名預約之前,很多博物館本身設有應急預案,當館內(nèi)觀眾達到一定量時會放緩觀眾的進館頻率,或引導觀眾前往不同展廳參觀。
“以孫中山大元帥府紀念館為例,它的主體是一座一百多年的文物建筑,為確保參觀人員和古建筑的安全,綜合考慮空間、承載量兩個方面因素,目前館里規(guī)劃日游客容量不超過7000人,每小時登樓人數(shù)控制在500人、600人左右為宜。”在他看來,這樣的應急預案對于合理控制館內(nèi)人流量已經(jīng)足夠,“當然,是否取消實名預約,每個博物館還應該從各自實際情況來考慮”。
“熱門博物館取消預約的可能性不大”
廣東省博物館副館長凌麗莉負責博物館公眾服務、開放管理等工作。在她看來,取消預約對一些觀眾不飽和的博物館來說是非常好的舉措,可以降低觀眾的時間、精力成本,“但是,以廣東省博物館為代表的、參觀需求遠大于承載量的熱門博物館,取消預約的可能性不大”。
作為廣東省內(nèi)唯一一家省級綜合性博物館,同時也是華南地區(qū)唯一一家中央地方共建國家級重點博物館,近年來,廣東省博物館的參觀需求十分旺盛。凌麗莉以今年6月30日博物館預約后臺的訪客數(shù)據(jù)為例進行說明:“當天的訪問量為3.75萬人次,每個賬號允許預約5張門票,平均1個賬號會預約2.5張票。博物館目前每天的放票量是9000張,因此可以得出,目前的供需比大概為1比10。”
她表示,隨著高考結(jié)束、暑期到來,廣東省博物館的觀眾數(shù)量有了明顯上漲,面對巨大的參觀需求,完全免預約是不太現(xiàn)實的。
據(jù)了解,廣東省博物館自2020年3月起開啟實名預約。作為一線管理人員,凌麗莉切身感受到分時段預約進館對于博物館管理的必要性:“就像國家文物局的通知所說,要科學評估適不適合取消預約。如果在觀眾量超過博物館承載量的情況下取消預約,我相信觀眾一定會在館外排起長隊,這樣他們的體驗感不會好。大量觀眾同時涌入館內(nèi),對文物安全也是一種威脅。”
“根本問題是博物館供需不平衡”
“博物館屬于公眾,服務至上、公眾至上,一切以觀眾參觀方便為中心。”廣州博物館館長吳凌云在接受記者采訪時說,如何評估一家博物館是否應該取消預約,博物館人自己最清楚:“每個博物館有各自的承載量,每天有參觀的高峰時段,遇到節(jié)假日又是一個參觀高峰,應該讓博物館靈活處理,不應該‘一刀切’。”
廣東省博物館協(xié)會理事長、廣東省博物館副館長陳邵峰表示,根據(jù)以往的數(shù)據(jù)測算觀眾的進館需求,以此評估是否需要取消預約,這對各家博物館來說并不難做到。“如果不屬于滿負荷運轉(zhuǎn)的熱門場館,確實有必要取消預約。我們應該明確,不是為了預約而預約,目的是給觀眾提供更好的觀賞環(huán)境。總之,作為公共文化場所,博物館的一切舉措出發(fā)點應該是以人為本。”
更進一步來說,在陳邵峰看來,目前博物館受到前所未有的關注,最關鍵的問題還不在于是否取消預約,而是如何解決博物館資源供需不平衡的問題。
在接受記者采訪前一天,陳邵峰就關注到一則關于“北京大運河博物館觀眾排隊800米,進館預計等候3小時起步”的新聞,“這家博物館也是免預約的,如果采取分時段預約進館應該可以稍微緩解這種情況,但是最終問題還是要解決根本的供需矛盾問題”。
陳邵峰認為,當下各大熱門博物館都在積極開拓分館,可以通過這樣的舉措來緩解供需矛盾:“我們也正在推進廣東自然博物館(廣東省博物館分館)在廣州市黃埔區(qū)的落地,這個項目目前已經(jīng)列入廣東省發(fā)改委的預備名單。”